ซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิก (Subscription) ตัวเลือกการลงทุนระยะยาวที่ดีกว่า (และราคาถูกกว่า)

ซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิก (SaaS) มาพร้อมกับเซิร์ฟเวอร์ พื้นที่เก็บข้อมูล การจัดการโครงสร้างพื้นฐานเหล่านี้ และทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรันซอฟต์แวร์

คุณสามารถใช้งานซอฟต์แวร์ที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่ต้องปวดหัวจัดการเอง

ลองนึกภาพว่าคุณมีซอฟต์แวร์แบบถาวรที่เก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลภายในองค์กร ใครจะเป็นผู้แก้ไขปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้น?

ตัวอย่าง:

• จะเกิดอะไรขึ้นหากซอฟต์แวร์ทำงานช้า?

• พื้นที่เก็บข้อมูลหมด?

• มีการเปิดตัว Google Chrome เวอร์ชันใหม่ และทำให้เวอร์ชันภายในองค์กรใช้งานไม่ได้ แต่คุณไม่มีการสนับสนุน?

• จำเป็นต้องมีการอัปเกรด แต่ทันใดนั้นซอฟต์แวร์ก็ไม่ทำงาน?

• ในทุกกรณีนี้ การแก้ไขปัญหาจะตกเป็นภาระของลูกค้า

ข้อดีของซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิก

ต้นทุนเริ่มต้นต่ำ: SaaS ไม่จำเป็นต้องลงทุนล่วงหน้าจำนวนมากสำหรับใบอนุญาตแบบถาวร เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดหรือต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเงินทุนจำนวนมาก

ลดภาระด้านไอที: ดังที่คุณได้กล่าวไว้ SaaS จัดการทุกอย่างตั้งแต่เซิร์ฟเวอร์และพื้นที่เก็บข้อมูลไปจนถึงการบำรุงรักษาและการอัปเดต สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานฝ่ายไอทีของคุณมีเวลาว่างเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญอื่นๆ

อัปเดตล่าสุดเสมอ: ด้วย SaaS คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติและแพตช์ความปลอดภัยล่าสุดได้เสมอ เนื่องจากผู้ขายเป็นผู้รับผิดชอบในการรักษาซอฟต์แวร์ให้อัพเดต

ปรับขนาดได้: การสมัครสมาชิก SaaS มักปรับขนาดขึ้นหรือลงได้ง่ายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ซึ่งแตกต่างจากใบอนุญาตแบบถาวรซึ่งอาจต้องซื้อเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นของ SaaS

ค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: แม้ว่าจะไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจำนวนมาก แต่ SaaS เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีที่ต่อเนื่อง เมื่อเวลาผ่านไป ค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจเพิ่มสูงขึ้นมากกว่าค่าใช้จ่ายของใบอนุญาตแบบถาวร

การล็อกอินกับผู้ขาย: การเปลี่ยนจากผู้ให้บริการ SaaS รายหนึ่งไปอีกรายหนึ่งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและรบกวนธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผู้ขายที่มีชื่อเสียงและมีผลงานที่ดี

การควบคุมจำกัด: ด้วย SaaS คุณกำลังพึ่งพาผู้ขายในการดูแลรักษาซอฟต์แวร์และทำให้สามารถใช้งานได้ คุณอาจมีการควบคุมการปรับแต่งและความปลอดภัยของข้อมูลน้อยลงเมื่อเปรียบเทียบกับใบอนุญาตแบบถาวร

สรุป

ท้ายที่สุดแล้ว ตัวเลือกที่ดีที่สุดระหว่างใบอนุญาตแบบถาวรและ SaaS ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณเฉพาะของคุณ หากคุณให้ความสำคัญกับต้นทุนที่คาดเดาได้ การควบคุม และการปรับแต่ง ใบอนุญาตแบบถาวรอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งาน การปรับขนาด และการเข้าถึงคุณสมบัติล่าสุด SaaS อาจเป็นวิธีที่ดีกว่า

CR. BRYAN SAPOT